要引起有关新产品发布或重要公告的传播，邀请媒体参加新闻发布会可能是一种让目标受众免费曝光的好方法。海外新闻发布会也是与顶尖影响者发展关系并鼓励记者与您的品牌直接互动的一种好方法。
这是我们组织成功的海外新闻发布会的专家指南，这将有助于实现可靠的投资回报。
1.设定明确的目标
您想从活动中获得什么？在开始计划之前，定义事件的期望结果至关重要。您是否正在向新闻界发出有关新产品发布的警报，或者是要提高对广告系列的认识？为您的活动建立明确的使命宣言将使您专注于实现最终目标。
2.定义您的客人名单
您想与谁联系？哪些出版物最适合您的活动，并且您是针对合适的记者？要获得广泛的报道，可以考虑邀请有影响力的人，博客作者和博客作者以及印刷媒体在网上和线下引起嗡嗡声-您还可以获得在线媒体更快的胜利，他们可以快速上传内容，即使不是立即上传。
3. 时间是关键
请务必研究重要的行业日期，以免与您的活动发生冲突。例如，如果您的活动是针对休闲海洋观众的，那么您最好避免9月，因为南安普顿游艇展和戛纳游艇节是本月举行的两个全球性重大海洋活动，您的目标记者很可能已经承诺自己去。
4.向您的目标媒体宣布事件
记者平均每周收到20个活动邀请，因此您要确保活动不会丢失。为了确保它在人群中脱颖而出，请个性化声明并保持细节简洁。包括所有相关点，使其听起来诱人，可以生成FOMO。发送您的邀请，然后拨打电话以表达个人风格-记者喜欢感到特别，这也是建立关系的好方法。
5. 资产创造
从活动中的媒体包到事后访问高分辨率图像，您都需要确保被邀请的媒体拥有展示活动所需的一切。聘请专业摄影师可能是一项昂贵的支出，但这是一个关键因素，因为出版物和博客作者希望高质量的图像与它们的功能搭配。内容丰富的媒体包以清晰的格式包括您的公告详细信息，将有助于媒体发挥其功能-数字资产通常会受到好评。
6. 活动结束后进行跟进
活动可能已经结束，但是您的工作还没有结束！现在，您需要跟进记者，以确保他们拥有所需的一切，并轻推他们以确认报道的发布时间。感谢他们的参加，以表示感谢并重申活动中的关键信息。提供事件后的新闻发布，以确保新闻工作者拥有他们需要的所有详细信息-包括他们在有任何疑问时的联系信息。
根据我们的经验，在以下情况下，确保出席新闻发布会的机会大大提高：
-活动邀请引人注目，一目了然地包含所有重要信息。
-该活动与新闻记者及其头衔有关-他们的时间很宝贵，因此需要具有新闻价值。
-活动在周中进行，避免在周末旅行。记者可能对您的产品非常感兴趣，但他们也像我们其他人一样过着家庭生活。
-您为从海外旅行的记者提供住宿。这意味着他们可以尽情享受活动，而无需再增加寻找旅馆或旅行安排的压力。这也将使该活动成为编辑的更具成本效益的主张，因为编辑在委托记者方面拥有最终决定权。
-您可以花一些时间来个性化您的邀请-通过跟进电话或发送单独寻址的通信。记者赞赏这项工作，它将在大量的电子邮件中脱颖而出。
