如果您正在考虑企业的海外公共关系策略,那么肯定会考虑新闻海外发布。但是,尽管许多人知道它们是什么,但很少有人知道如何以及何时使用它们。新闻稿是一种书面通讯,报告有关事件,情况,产品发布或其他事件的特定但简短的信息。它通常与企业或组织绑定,并通过多种方式提供给海外媒体。
发布新闻稿并不意味着海外媒体将自动运行。媒体会问他们与往常相同的问题:读者是否感兴趣?它以某种方式使社区受益吗?您还应该考虑可能会使用您的新闻稿的其他媒体。如果幸运的话,博客,高音扬声器和社交媒体上的其他工具可能会值得在他们的社交网络中推广。
发布新闻稿时间很重要
大多数新闻稿都适用于“立即发布”。这意味着只要您将信息公开,任何人都可以共享信息。例如,如果要宣传即将举行的活动,则可能希望鼓励尽可能及时地报道。
其他新闻稿可能会限制媒体何时可以开始报告,或者可能只允许某些媒体来源立即对其进行报告。它们可能会提供给其他新闻服务,网站或博客所有者,以便以后发布。如果您要共享需要在适当时间之前保密的内容,则可以指定可以开始的日期范围。
发布新闻稿的目的
所有新闻稿的主要目的是促进有意义的和特定的事情,并做到明确。除此之外,新闻稿是一种遵循严格格式的文档,具有三个营销和促销目的:
- 通知媒体有关事件的消息,希望他们能够传播消息。
- 要分享您的业务,希望记者在您的新闻稿中看到一个故事,并撰写有关该新闻的实际新闻。
- 通过博客,网站和社交网络在互联网上宣传您的公司。
关于最后一种方法是否真的适合新闻稿,或者“新闻稿”是否更合适,存在争议。无论如何,社交媒体为您的客户提供的渠道比传统媒体更为直接。
撰写新闻稿的提示
新闻稿通常 以其起源的城市名称和当前日期开头。它应该包括吸引注意的标题。始终以第三人称书写,从局外人的角度分享铆钉信息(就像媒体一样)。
如果您的信息 没有 吸引人,请退后一步。也许您可以在事件或公告中添加一些内容,使其变得更加有趣。当然,这种“事情”必须发生。您不能说当您完全知道A级名人不会出现时,他们就会出现。将您的新闻稿与当前趋势或新闻中的及时发生链接也可以引起注意。
避免干硬的措辞。您不想因为第一句话而失去读者。底线是,如果您的活动很无聊,则您的新闻稿也可能值得打哈欠。如果是这样,为什么会有媒体想追逐这个故事?
新闻稿不应仅仅是事实的叙述。有效的新闻稿始终采用对公司或活动具有重要意义的人的话语,例如,公司高管或慈善组织从活动中受益的代表。但是,新闻稿中的引用很少能完全照搬一个人的实际话语 。取而代之的是,它们通常是声明的理想化版本(该人应该说的话),从而推动了新闻稿的议程。他们采取了修辞手段来提高兴趣水平。
海外发稿小建议
新闻稿不是保证的营销工具。调整您的期望。别指望主流媒体会在您撰写的每个新闻稿中出现。但也不要放弃。成功的宣传取决于持续的努力,新闻稿是您海外公关策略的关键部分。继续寻找使您的新闻稿脱颖而出的方法,您一定会获得一定的海外媒体报道。