新创公司要不要做公关?先说结论:当然要!
但在问怎么做、如何做之前,先搞懂公关的本质更为重要。
最近一场以创业者为对象的社群活动,邀请我分享过去经验与新创团队该有的公关思维。感谢主办单位邀请,让十多年来未曾停下工作的我,能有机会沉淀及重新抽丝剥茧「公关」在现今快速变化、虚实融合的年代,它的意义、功能与价值。因此,我截取当天分享内容中,几个看法与原则,在此整理成一篇参考文,希望能对有需要的朋友有所帮助。
1.避免走错方向,需先搞懂「什么是公关?」
在每日庞杂繁复的工作进行中,其实许多负责公关的工作者,为达成各项任务与处理各式各样的问题,就像航行在海上,许多大浪不断拍打船身,拍打久了,也就习惯了,但回头一看,却也看不清自己是从哪个方向来的。
下面一张图,试想一下,「广告」、「营销」、「公关」究竟差异在哪?
「提升品牌价值」、「增加媒体曝光」、「打造形象」、「累积品牌资产」等,这些都是当被问到「什么是公关?」时常听到的答案;但透过「广告」、「营销」的方式,不是一样可达到目的吗?那么「公关」的功能又是什么呢?
广告:单一导向,直接目的
目的性非常强烈、直接,就像发DM传单给你,明白告知你可以参考这个产品;又或者网络广告狂打,加深你的印象,甚至吸引点击。
营销:多方导向,整合动员
往往会先设想TA(目标对象)在想什么?他们需要什么?想要什么?再制定营销主线与策略,透过多管道发动,让TA得以在不同的场域及情境下被营销。而「广告」及「公关」操作,也会是行销中的一环。比方说,新手机上市,消费者会在新闻上看到排队预购消息;接着,网络、电视、户外广告不停强打;YouTuber开箱文不断转发;在假日可看到热闹商圈活动到处举行等。
公关:皆有关联,各有影响
我喜欢将「公关」用「公共关系」来理解,这样更好。对于一个「个人」来说,每个人在社会中都有所谓的「人际关系」;对于「公司」而言亦然,一家公司在市场上营运,势必接触各种「利益关系人」(如,消费者、客户、投资人、供应商、媒体、公部门、员工等),如何在接触时,从留下好印象,到能有良好互动,甚至合作,皆攸关「公共关系」经营。
若要投入「公关」这个职务,或者相关工作项目,都不能忽略它的工作内容是利基于「公共关系」的运用。所以「什么是公关?」
我认为,「公关」就是:
经营好关系,操作影响力。
管理好关系,让公司竞争发展不受干扰。
2.「公关」的起手式与常见的工作项目
与「广告」、「营销」不同,「公关」的使命在于「经营好与管理好公司对外(内)的关系」。过去可能常听到用「媒体曝光篇幅」或者「活动出席率」等来衡量公关的KPI,但我认为这也许只是凤毛麟角,面对不同利益关系人,还有更多面向是涵盖在公关工作之中。
因此,对于正准备为公司筹备展开公共关系经营,或者你是将投入公关职务者,在启动你的计划前,可先思考你的目标为何?并找出利益关系人,希望如何加深与他们的连接与互动?甚至,希望他们能为你带来些什么?接下来才能针对不同目标与利益关系人,找出一些作法。
举例来说,公共关系经营有几大类常见的工作项目:
执行目标:
产品营销公关、企业公关、内部公关、危机处理
如何做:
营销公关:参展、举办论坛、记者会、新闻稿、媒体专题……
企业公关:影响者经营、演讲合作、校园合作、政府及公协组织、CSR……
内部公关:员工信息沟通、传教士……
危机处理:跨部门信息掌握、相关响应与声明……
3.处理公关危机议题,莫急莫慌!
如同人生,公司在市场营运遇上问题,难免有触礁的时候。当危机事件产生,公关处理尤为重要。虽然事件发生不同,但基础上有三大原则必须掌握:
厘清真相,整合信息
当事件一发生,必须设法了解掌握事件来龙去脉与影响范围,洞悉问题根源,整合信息,并成立危机处理小
组,将相关人员安排进场协作,如此才能掌控局势。
掌握利益关系人
除了对于事件的掌握度,更要知道不同利益关系人的心态与立场,尽可能搜集相关资讯与情报,以利评价如何进一步沟通说明。
权衡沟通与解决方案
此时同理心很重要,必须站在此事件中利益关系人的立场,将会有何冲击与反应,再去思考、沙盘推演怎么样在双方杠杆中取得解决之道,并得以顺利沟通说明,获得谅解。
4.给新创公司做公关的四大建议
近年来新创崛起,许多公司正面临「从0到1」甚至「1到100」的起飞阶段,公共关系对于新创公司来说愈是重要。然而不同于过去,现在数位科技高速变化,人与人之间的互动连接,透过不少社群平台便可加速展开,是优点,也是缺点。快速的变动,反而更让公共关系经营必须要能弹性、快速处理。
因此,正要从「0到1」的新创团队,对于公关的建立,我的建议是:
敏捷弹性的思维:
厘清现阶段及未来3到5个月的公司目标,再决定需在公共关系上投入哪些工作项目。公关须做,但毕竟团队规模较小,资源未必充足,因此需排出「优先级」。
点滴累积好关系:
着手盘点利益关系人类型,甚至名单,细致的思考「如何建立关系」。从现在开始做起,相信滴水穿石,对日后都会有所助益。
懂得置入与合作:
善用好关系推动各项计划,也就是所谓的「借势」,顺水推舟,也能有机会让你的产品服务及公司,开始有口碑、有能见度。
随时检视适用性:
方法百百种,请选择适用的就好,才能逐步优化走出自己的一条路。